POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE AVANSUM, S.L.

Esta Política de Privacidad explica cómo AVANSUM, S.L. (en adelante, «AVANSUM») trata los datos personales de las personas con las que se relaciona en el desarrollo de su actividad: personas de contacto, clientes, proveedores y participantes en acciones formativas. Le recomendamos leerla antes de facilitarnos sus datos personales.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

AVANSUM, S.L., con NIF B-27832120 y domicilio social en C/ Oporto, nº 19, Entresuelo, 36201, Vigo (Pontevedra), es responsable del tratamiento de los datos personales que recogemos en el desarrollo de su actividad.
Contacto para cuestiones de protección de datos: rgpd@avansum.com

2. ¿Qué datos tratamos y con qué finalidad?

AVANSUM presta servicios de consultoría y gestión de subvenciones y ayudas públicas (autonómicas, estatales y europeas) para empresas, pymes, autónomos y particulares, gestión de bonificaciones de formación (FUNDAE) y planes de formación para empresas, organización de acciones formativas, y servicios de gestión administrativa, financiera y contable. En el desarrollo de esta actividad, tratamos datos personales en los siguientes casos:

2.1. Personas de contacto y potenciales clientes

Finalidad: atender las consultas o solicitudes de información que nos remita a través de nuestro formulario web, correo electrónico o teléfono.
Base legitimadora: su consentimiento, manifestado al facilitarnos voluntariamente sus datos (art. 6.1.a RGPD), para consultas informativas generales; y medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD) cuando su solicitud esté vinculada a un presupuesto o servicio concreto.Conservación: mientras gestionamos su consulta y, como máximo, 6 meses si no llega a formalizarse una relación contractual.

2.2. Clientes (empresas, pymes, autónomos y particulares)

Finalidad: gestionar la prestación de nuestros servicios de consultoría y tramitación de subvenciones, ayudas públicas y bonificaciones de formación (FUNDAE), así como la facturación y el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales y contables.

Base legitimadora: ejecución del contrato de prestación de servicios (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Conservación: durante la vigencia de la relación contractual y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción de obligaciones fiscales y mercantiles (con carácter general, 6 años conforme al Código de Comercio y 4 años conforme a la Ley General Tributaria). Cuando la subvención o ayuda gestionada esté financiada, total o parcialmente, con fondos de la Unión Europea u otros organismos públicos, sus datos podrán conservarse durante plazos superiores si así lo exige la normativa reguladora de la convocatoria concreta.

2.3. Participantes en acciones formativas

Finalidad: gestionar su inscripción y participación en las acciones formativas organizadas directamente por AVANSUM y, en su caso, justificar dicha participación ante FUNDAE u otros organismos financiadores.

Base legitimadora: ejecución del contrato o relación con el participante (art. 6.1.b RGPD) y, cuando resulte aplicable, cumplimiento de obligaciones legales de justificación ante organismos públicos (art. 6.1.c RGPD).

Conservación: durante la acción formativa y los plazos de justificación exigidos por el organismo financiador.

2.4. Proveedores

Finalidad: gestionar la relación comercial, incluida la contratación, facturación y cumplimiento de obligaciones fiscales y contables.

Base legitimadora: ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) y cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD).

Conservación: durante la vigencia de la relación comercial y, tras su finalización, durante los plazos de prescripción indicados en el apartado 2.2 (6 años/4 años).

2.5. Comunicaciones comerciales

Finalidad: enviarle información sobre nuestros servicios (novedades sobre subvenciones, ayudas o formación) mediante boletines o comunicaciones periódicas.

Base legitimadora: su consentimiento expreso (art. 6.1.a RGPD).

Conservación: hasta 1 año tras la finalización de la relación comercial, o hasta que usted retire su consentimiento.

Nota sobre datos tratados por cuenta de clientes: cuando gestionamos bonificaciones de formación (FUNDAE) o impartimos acciones formativas por encargo de una empresa cliente, tratamos los datos de las personas trabajadoras de dicha empresa en calidad de encargados del tratamiento, conforme a lo establecido en el contrato de encargo suscrito con el cliente (art. 28 RGPD). En estos casos, el responsable del tratamiento de esos datos es la empresa cliente, y esta política no resulta de aplicación a dichos tratamientos.

3. ¿A quién comunicamos sus datos?

No comunicamos sus datos a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

a. Organismos públicos y entidades gestoras o financiadoras de las subvenciones, ayudas o bonificaciones que tramitamos en su nombre (por ejemplo, FUNDAE o las Administraciones autonómicas, estatales o europeas competentes), cuando resulte necesario para la tramitación de la ayuda solicitada, en cumplimiento de la normativa reguladora de cada convocatoria (art. 6.1.c RGPD).

b. Administraciones Tributarias, juzgados u otros organismos públicos, cuando exista una obligación legal de facilitarles la información.

Encargados del tratamiento:

Además, contamos con proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y siguiendo nuestras instrucciones, sin que ello constituya una cesión a terceros (art. 28 RGPD). Entre ellos:

GoDaddy Iberia, SL, para el alojamiento y gestión de nuestros servidores (hosting).
Perizia Online, SL, para la administración y soporte técnico de nuestros sistemas informáticos e infraestructura de red.
Mailchimp (The Rocket Science Group LLC, parte de Intuit Inc., con sede en EE. UU.), para la gestión de envíos comerciales y boletines.

Transferencia internacional de datos:

Mailchimp está certificada bajo el EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), lo que garantiza un nivel de protección adecuado conforme a la decisión de adecuación de la Comisión Europea (art. 45 RGPD). Puede consultar su certificación en dataprivacyframework.gov/list.

4. Política de cookies

Puede consultar el tratamiento de datos relativo a las cookies en nuestra política de cookies, disponible en esta misma página web, donde también podrá configurar sus preferencias.

5. ¿Cuáles son sus derechos?

Usted tiene derecho a:

Acceder a sus datos personales.
Solicitar su rectificación o supresión.
Solicitar la limitación de su tratamiento y oponerse a él.
Solicitar la portabilidad de sus datos.
Retirar su consentimiento en cualquier momento, cuando el tratamiento se base en él.

Puede ejercer estos derechos enviando su solicitud a rgpd@avansum.com. Le responderemos en el plazo máximo de un mes desde la recepción de su solicitud (art. 12.3 RGPD).

Si considera que no hemos atendido correctamente sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

Sede electrónica: www.aepd.es
Correo postal: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17

6. ¿Qué medidas de seguridad aplicamos?

AVANSUM tiene implantadas las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de sus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, atendiendo al estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.

7. Actualización de esta política

Esta política podrá actualizarse para adaptarse a cambios normativos u organizativos. Le recomendamos consultarla periódicamente.

Última actualización: 06 de agosto de 2026.